Документы, необходимые для получения товара юридическими лицами
Отгрузка заказа, оформленного на юридическое лицо, осуществляется после поступления денежных средств на расчётный счёт Продавца только при предоставлении необходимого перечня документов.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, работающих с печатью
Товар получает руководитель, ИП лично:
- Паспорт;
- Печать организации, на которую выставлен счёт.
Товар получает доверенное лицо:
- Паспорт;
- Оригинал доверенности по форме М2 или М2А, действительной на дату получения товара, корректно оформленная.
При наличии у доверенного лица печати организации доверенность не требуется.
Для юридических лиц, работающих без печати
Товар получает руководитель:
- Паспорт;
- Копия устава, в котором указано, что юридическое лицо работает без печати, заверенная подписью руководителя;
- Копия письма об отсутствии печати, заверенная подписью руководителя.
Товар получает доверенное лицо:
- Паспорт;
- Оригинал доверенности по форме М2 или М2А, действительной на дату получения товара, корректно оформленная;
- Копия устава, в котором указано, что юридическое лицо работает без печати, заверенная подписью руководителя;
- Копия письма об отсутствии печати, заверенная подписью руководителя.
Для индивидуальных предпринимателей, работающих без печати
Товар получает ИП лично:
- Паспорт;
- Копия выписки из ЕГРИП, заверенная подписью самого ИП (копия верна).
Товар получает доверенное лицо:
- Паспорт;
- Оригинал доверенности по форме М2 или М2А, действительной на дату получения товара, корректно оформленная;
- Копия выписки из ЕГРИП, заверенная подписью самого ИП (копия верна).
В соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ:
- Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) от имени организации должна быть выдана только от руководителя организации за его подписью и скреплена печатью организации.
- Допускается выдача доверенности за подписью иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации.
- Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Не допускаются доверенности, подписанные лицом, действующим «на основании приказа» и/или «на основании доверенности». Исключение составляют доверенности, выданные в порядке передоверия, заверенные нотариально.
В случае отсутствия у представителя Покупателя доверенности на получение ТМЦ и документа, удостоверяющего личность, доставленный товар не подлежит отгрузке и возвращается на склад.
Обязательные реквизиты доверенности
- Название организации покупателя;
- Даты выдачи и действительности доверенности, актуальные на дату передачи товара;
- Должность и Ф. И. О. доверительного лица;
- Паспортные данные доверительного лица;
- Номер счёта-договора;
- Подпись руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и доверенного лица;
- Печать организации (покупателя).
Использование факсимиле или штампа вместо подписи не допускается.
Без любого из перечисленных пунктов доверенность недействительна и отгрузка невозможна!
Покупатель, получивший ТМЦ по накладной, должен:
Если он является генеральным директором/директором или ИП, расписаться в получении товара в графе «Груз получил получатель» с обязательной расшифровкой подписи, указанием должности и проставлением печати организации, если она предусмотрена уставом организации Покупателя.
Если он является представителем по доверенности, расписаться в получении товара в графе «Груз получил получатель» с обязательной расшифровкой подписи, указанием должности и реквизитов доверенности (номер и дата выдачи).
